Firmele fără case de marcat noi riscă amenzi și suspendarea activității

De miercuri, 1 mai, Fiscul va amenda și va suspenda activitatea companiilor care nu și-au comandat case de marcat cu jurnal electronic. Ministerul Finanțelor Publice (MFP) a anunțat această posibilitate încă de la mijlocul lunii martie.

„Dacă de la 1 mai 2019 – a comunicat MFP - inspectorii antifraudă vor constata încălcarea obligației de dotare cu noile case de marcat cu jurnal electronic, vor aplica amenzi de la 8.000 la 10.000 de lei și vor suspenda activitatea economică în punctul de lucru al operatorului economic, până la dotarea cu aparat de marcat electronic fiscal și prezentarea dovezii de plată a amenzii”. Excepție fac situațiile în care se constată că operatorul economic a comandat deja necesarul de aparate de marcat electronice fiscale cu jurnal electronic și a solicitat instalarea acestora.

Finanțiștii au constatat diferența foarte mare dintre numărul de aparate de marcat înregistrate în sistemul lor informativ și numărul de aparate de marcat puse în funcțiune la contribuabili. În luna martie, comparativ cu luna februarie, a fost înregistrată scăderea cu circa 39% a numărului aparatelor de marcat instalate la contribuabili și cu circa 20% a celor înregistrate de distribuitorii autorizați în sistemul Fiscului.

Companiile mari și mijlocii ar fi trebuit să-și înlocuiască aparatele până la 1 iunie 2018, în timp ce companiile mici până la 1 august 2018.

MFP susține că există stocuri de aparate de marcat noi și nu mai sunt semnalate dificultăți legate de lipsa capacității de instalare a unităților de service. Ministerul a emis autorizații de distribuție pentru toate tipurile de aparate de marcat, inclusiv pentru cele destinate activităților economice în care sunt utilizate modele dedicate, respectiv taximetrie, mari retaileri, schimb valutar, comerț cu carburanți (95 modele existente pe piață).

Termenele pentru case de marcat cu jurnal electronic au fost prelungite

Termenele de la care urmează a fi aplicate amenzi firmelor dacă nu au case de marcat cu jurnal electronic au fost prelungite (OUG 44/21). Pentru comercianţii mari şi mijlocii, acesta este 1 septembrie, iar pentru comercianţii mici 1 noiembrie. În județul Bacău ar uma să fie atașate peste 20.000 de astfel de jurnale electronice – a apreciat purtătorul de cuvânt al Administrației Județene a Finanțelor Publice, Adrian Anghel.

Principalele motive invocate sunt de a permite operatorilor economici să achiziţioneze, să fiscalizeze şi să testeze aparatele de marcat cu jurnal electronic. De asemenea, se amână până la 1 noiembrie aplicarea sancţiunii pentru comercializarea vechilor aparate de marcat, astfel încât, dacă va fi cazul, operatorii economici care îşi deschid noi afaceri sau puncte de lucru să poată achiziţiona un aparat de marcat, în caz contrar aceştia riscând blocarea activităţii. Totodată, se prelungeşte până la 31 octombrie termenul limită până la care îşi menţin valabilitatea avizele/autorizaţiile privind distribuţia aparatelor de marcat electronice fiscale dotate cu rolă jurnal.

Surse din domeniul Fiscului cred că aceste termene ar putea fi prelungite din nou, pentru că Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) nu are capacitatea de stocare necesară a datelor din jurnale. Mai trebuie precizat că nu toți agenții economici au obligația de a deține casă de marcat. În toată țara se apreciază că peste 250.000 de case de marcat trebuie conectate la serverele ANAF.

Cine vrea conectarea caselor de marcat la ANAF

Casele de marcat de tip vechi tipăresc dublura tuturor bonurilor împreună cu raportul Z (documentul de finalizae a gestiunii pe termen scurt, respectiv zi de lucru). Aceasta nu se va mai întâmpla odată cu noile case de marcat, pentru că dublura va fi memorată în jurnalul electronic și astfel se va ușura pentru toate societățile comerciale partea de arhivare.

Ministerul Finanțelor Publice a ordonat la începutul anului ca operatorii economici să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale conectate la serverele ANAF. Aparatele de marcat existente, dotate cu jurnal electronic, trebuie să permită înlocuirea certificatului digital instalat de producător.

Importatorii de case de marcat fiscale spun că mai puțin de 15% din casele de marcat existente pe piață permit înlocuirea certificatului digital instalat de producător altfel decât tot la producător. Asta înseamnă că importatorii trebuie să solicite producătorilor (majoritatea provenind din țări asiatice) echiparea caselor de marcat cu componentele solicitate și cu softul necesar transmiterii de date criptate conform reglementărilor locale. Abia după realizarea unui prototip echipat corespunzător, acesta va trebui omologat la Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică, omologare ce poate dura, conform normelor, 30 de zile. Ulterior, modelul omologat trebuie avizat și autorizat la Ministerul Finanțelor, operațiune care durează alte 30 de zile. Costurile, estimează operatorii de pe piața caselor de marcat fiscale, pot fi între 90 și 200 de euro pentru fiecare terminal. Pentru comercianții mici, costurile ar trebui să nu depășească 120 de euro.