O nouă profesie în contextul GDPR: Responsabil cu Protecția Datelor

Zipper România oferă gratuit un instrument util, companiilor care nu au reușit încă să implementeze procedurile de conformitate cuprinse în GDPR. Alinierea este necesară, în contextul în care numărul plângerilor și sesizărilor la autoritatea română de supraveghere a crescut semnificativ, față de anul trecut.

Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice (cunoscut și sub numele de GDPR), intrat în vigoare în luna mai a acestui an, a impus organizațiilor/companiilor să implementeze un set nou de proceduri, având în vedere obligativitatea lui și sancțiunile semnificative, aplicate în cazul încălcării prevederilor sale.

Regulamentul a introdus noțiunea de „responsabil cu protecția datelor” (Data Protection Officer – DPO).

eBook-ul oferit de Zipper România, furnizează companiilor care doresc să implementeze poziția de Responsabil cu protecția datelor informații despre:

a. Desemnarea DPO;

b. Rolul și sarcinile acestuia în organizație;

c. Nivelul necesar de expertiză profesională;

d. Subordonarea și indepedența sa în exercitarea atribuțiilor în poziția deținută;

e. Responsabilitatea acestuia în cazul unui control al autorității de supraveghere.

Mai multe informații regăsiți în eBook-ul „Rolul DPO în contextul Regulamentului general privind protecția datelor cu caracter personal”.

Descarcați eBook complet - Rolul DPO în contextul Regulamentului general privind protecția datelor cu caracter personal.

Zipper România este parte dintr-un grup de firme cu prezenţă în cinci ţări din Sud-Estul Europei, cu două centre de procesare în România şi Moldova. Zipper acoperă nevoile companiilor de a-şi optimiza fluxurile interne. Soluţiile şi serviciile de prelucrare a datelor şi a documentelor recepționate, vehiculate sau expediate dintr-o companie, asigură un suport solid pentru reducerea costurilor și a timpului de procesare.

Radu Georgescu

Implementarea GDPR a devenit o prioritate pentru companii

Zipper România a participat recent, în calitate de partener principal, la a doua ediție din acest an a evenimentului „Automation Experience”, care s-a desfășurat la Iași, în contextul intrării în vigoare a regulamentul GDPR (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal.

Prin implementarea noului Regulament GDPR, se dorește ca, din punct de vedere legislativ, lucrurile să devină mai clare, concrete și mai ușor de urmărit, atât din punctul de vedere al individului cât și al companiilor care prelucrează date cu caracter personal ale acestuia. Legislația privind confidențialitatea datelor începe astfel să țină pasul cu viteza progresului tehnologic.

Aplicarea Regulamentului este mai mult decât aplicarea unei legi, este o transformare culturală a organizațiilor prin modul în care fiecare va trata confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor cu caracter personal.

Cu acest prilej, Doru Vijiianu, director general al Zipper România, a prezentat conceptul nou lansat - GDPR 360, o abordare completă, o transpunere a legislației în soluții de automatizare și management al datelor și documentelor.

„Conceptul GDPR 360 oferă clienților noștri una dintre cele mai complete și corecte abordări asupra modului în care se gestionează analiza și derularea continuă a prevederilor regulamentului GDPR și conformitatea cu acesta.”, spunea Doru Vijianu, director general al Zipper Romania.

La rândul său, Cristina Ghica, Data Protection Director al Zipper, a punctat că „primul lucru pe care ar trebui să-l facă orice companie este să definească nivelul de confidențialitate de care are nevoie și, deci, nivelul de protecție al datelor pe care le deține”.

Numărul de utilizatori de servicii Cloud crește de la an la an, acesta devenind un loc în care lumea interacționează, schimbă informații, un spațiu în care datele sunt păstrate permanent.

Securitatea datelor trebuie menținută pe tot parcursul prelucrării acestora, de la preluarea lor de la clienți și mai ales la păstrarea integrității și disponibilității acestora, iar o platformă virtuală de stocare, cum este Elastic Cloud Storage (ECS) de la Dell protejează conținutul împotrivă ștergerii sau suprascrierii pentru toată perioada de păstrare a datelor pare să fie soluția corectă.

Florin Dumitru, product manager la Zipper, a subliniat beneficiile automatizării documentelor, robotics sau contextual search, modul în care acestea sunt influențate de dezvoltarea tehnologică și impactul asupra mediului de business și al societății în general, printre care: reducerea cu peste 50% a timpului de procesare al documentelor; reducerea cu până la 90% a procesării manuale a datelor din documente; instrumente de lucru pentru analiza și implementarea GDPR.

Parte dintr-un grup de firme cu prezență în 5 țări din Sud-Estul Europei, cu două centre de procesare în România și Moldova, Zipper acoperă nevoile companiilor de a-și optimiza fluxurile interne. Soluțiile și serviciile de prelucrare a datelor și a documentelor recepționate, vehiculate sau expediate dintr-o companie, asigură un suport solid pentru reducerea costurilor și a timpului de prelucrare.

Compania prelucrează peste 1 miliard de metadate anual și își propune creșterea calității serviciilor sale, prin proceduri interne și certificările ISO, și să asigure securitatea datelor prin cele două data center din București și Iași.

Zipper clarifică prin GDPR 360 impactul Regulamentului UE asupra afacerilor

Intrarea în vigoare a GDPR (General Data Protection Regulation), Regulamentul General de Protecția Datelor al UE, începând cu 25 mai 2018, obligă companiile, indiferent de mărimea lor, să gestioneze în mod sigur și legal toate datele sensibile cu privire la clienți, furnizori și angajați.

Modul în care este implementat Regulamentul va fi analizat joi, 17 mai, la Palas Congress Hall din Iași, la evenimentul de afaceri „GDPR 360 & Automation Experience”, care se va desfășura între orele 9,00 – 15,00. Partenerul principal al evenimentului este Zipper România, parte a unui grup de firme cu prezență în cinci țări din Sud-Estul Europei, a cărei activitate acoperă nevoile companiilor de a-și optimiza fluxurile interne de date.

Vor fi identificate soluțiile pe care le au la îndemână companiile pentru a face față provocărilor din zona managementului fluxurilor de documente, al riscului și al costurilor, al calității și securității datelor, al adaptării la lumea digitală și al folosirii de sisteme personalizate, pe fondul modificărilor legislative impuse de noul regulament.

Participanții la eveniment vor găsi, de asemenea, răspunsuri și soluții la întrebări precum:
Ce  instrumente de lucru ne pot ajuta în analiza și implementarea GDPR?
Cum putem crește eficiența personalului prin utilizarea soluțiilor de automatizare?
Cum ne ajută tehnologia informației în eficientizarea proceselor de lucru?
Cum putem avea acces controlat și rapid la documente și date?
Cum reușesc tehnologia și adaptarea la schimbările legislative să crească avantajele unei companii în fața competiției?
 “Ne putem lăuda cu trei calități pe care clienții ni le atribuie, și anume calitate, flexibilitate și promptitudine. Toate acestea nu ar fi fost posibile fără o echipă de profesioniști alături, oameni dedicați, cu experiență în domeniu și al căror rol a dus la succesul companiei”, afirmă Adriana Rădulescu, Director Operațional Zipper.

Zipper va prezenta conceptul inovativ GDPR 360, o abordare completă, o transpunere a legislației în soluții de automatizare și management al datelor și documentelor.

„Regulamentul GDPR aduce o schimbare majoră și un impact pe măsură în desfășurarea de zi cu zi a activităților de business în ceea ce privește securitatea datelor, transferul și protecția acestora. De aceea, considerăm important ca partenerii și clienții noștri să fie informați corect și complet, despre aspectele care reprezintă un anumit grad de dificultate și complexitate în implementarea regulamentului, atât din punct de vedere organizatoric cât și tehnic.”

Florin Boboc, director de Vânzări al Zipper